Sábio - Sistema de Automação de Bibliotecas


Objetivo do sistema
Características técnicas
Características gerais
Requisitos de hardware
Situação de desenvolvimento
Algumas telas do sistema


Objetivo do sistema   (voltar)


O sistema está sendo desenvolvido com o objetivo de facilitar a execução das 3 funções de uma Biblioteca, ou seja:

Reunir

Organizar

Difundir


Características técnicas   (voltar)

O Sábio - Sistema de Automação de Bibliotecas está dividido em 4 módulos distintos:

Processamento Técnico e Consulta Bibliográfica
Controle de empréstimo
Gerenciamento de aquisições
Consulta via Internet



Processamento Técnico e Consulta Bibliográfica   (voltar)

Este módulo tem como função básica o cadastramento e gerenciamento do acervo. Nele se faz o tombamento, a catalogação descritiva e o controle de cabeçalhos de assuntos e autores.

Características:

  Compatível com os formatos CALCO, USMARC, etc.
  Tratamento da informação de tamanho variável (campos sem tamanho fixo).
  Permite múltiplas ocorrências para os campos definidos pelo usuário, por exemplo:
      Assuntos,
      Autores,
      Exemplares,
      etc.
  Máscaras para a entrada de dados, por exemplo:
      Data,
      Hora,
      Moeda,
      Valores numéricos,
      etc.
  Máscaras definidas pelo usuário para auxiliar a catalogação para cada tipo de publicação.
  Controle de cabeçalhos de autores e assuntos inclusive permitindo o tratamento de remissivas.
  Ajuda sensível ao ambiente.
  Tratamento da informação à nível de sub-campo transparente ao usuário.
  Ampla possibilidade de visualização dos dados no momento do cadastramento.
  Permite a consulta sobre um ou mais campos, inclusive relacionando-os (operadores booleanos e restritivos);
  Permite vários formatos de apresentação configuráveis pelo usuário;
  Permite a visualização da circulação do material;
  Ajuda sensível ao ambiente;
  Assistente interativo que auxilia na utilização do sistema.
  Relatórios estatísticos das consultas efetuadas nos terminais:
      Por terminal,
      Por hora,
      Por dia do mês,
      Por dia da semana,
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Controle de Empréstimo   (voltar)

Este módulo tem como função o controle da circulação do acervo e do cadastro dos usuários da biblioteca.

Características:

  Controle de empréstimos/devoluções/renovações/reservas.
  Permite a parametrização de prazos de empréstimos, quantidades emprestadas, valores de multas por tipo de material e usuário.
  Possibilidade da cobrança de multas e taxas, integrado com o sistema financeiro.
  Definição de categorias de usuários (professores, alunos, funcionários, estagiários, etc).
  Dados completos dos usuários da biblioteca com a possibilidade de definição de senhas para os mesmos. Pode-se também inserir a foto do usuário.
  Controle de empréstimos e renovações através de senha dos usuários da biblioteca (opcional).
  Opções de importação/exportação para que a própria instituição possa no momento devido fornecer informações ou até importar dados de outros departamentos (controle acadêmico, financeiro).
  Vários relatórios: histórico do usuário, estatísticas sobre a circulação do acervo, estatísticas sobre os usuários, geração de etiquetas em formato de código de barra para os usuários da biblioteca. Controle de acesso ao módulo por senhas.
  Possibilidade de envio de e-mails, de forma automática, aos usuários com material em atraso, multas pendentes, etc.
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Gerenciamento de Aquisições   (voltar)

Este módulo tem como função registrar sugestões para aquisição, auxiliar o processo de seleção, cadastrar fornecedores e gerenciar o processo de aquisição e intercâmbio.

Características:

  Integração com o processamento técnico.
  Controle de listas de encomendas junto às editoras.
  Controle do vencimento de assinaturas de periódicos.
  Emissão de comunicados ao solicitante em cada fase do processo de aquisição.
  Possibilita um feedback para o usuário que encomendou um material. (material já chegou, encontra-se esgotado, ainda não foi comprado, etc).
  Relatórios necessários ao processo de seleção.
  Relatórios gerenciais classificados por áreas de conhecimento, cursos e departamentos.
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Consulta via Internet   (voltar)
Este módulo tem como função básica viabilizar a consulta ao acervo pela Internet (HTTP).

Características:

  Configuração dos campos de pesquisa e detalhamento das obras. Pode-se disponibilizar a consulta por:
      Título,
      Autor,
      Editora,
      Idioma,
      Assunto,
      etc.
  Controle de acesso ao serviço: somente usuários autorizados podem realizar consultas (opcional).
  O servidor de consultas pode funcionar em qualquer sistema operacional que tenha Java.
  A interação com o usuário utiliza páginas e formulários HTML (tecnologia JSP).
  Sistema de monitoramento que permite acompanhar o funcionamento da interface HTTP.
  O módulo de consulta via Internet está disponível para avaliação na Home Page da Wallis Software Ltda.
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Características gerais   (voltar)


  Plataforma Windows 95 / 98 / 2000 / NT.
  Multiusuário e/ou monousuário.
  Ambiente Cliente/Servidor.
  Gerenciamento de múltiplas bibliotecas (bibliotecas setoriais).
  Utiliza código de barras.
  Controle de acesso aos módulos por senhas.
  Definição do perfil do usuário, ou seja, controle dos direitos dos usuários dentro de cada módulo específico.
  Personalização das telas por usuário (cores).


Requisitos de Hardware (recomendável)   (voltar)


Estações de consulta:
      Micro computador Pentium 200 c/ 32Mb de RAM

Estações de processamento técnico e empréstimo:
      Pentium 233 c/ 64Mb de RAM

Servidor de rede:
      Depende do banco de dados utilizado, configuração da rede e da quantidade de usuários (estações)


Situação do desenvolvimento   (voltar)


Processamento Técnico:
      Disponível para comercialização.

Gerenciamento de Empréstimos:
      Disponível para comercialização.

Consulta do Acervo:
      Disponível para comercialização.

Gerenciamento de Aquisições:
      Em fase de desenvolvimento.


Algumas telas do sistema   (voltar)


Processamento técnico
Cadastro de materiais Etiquetas de bolso Relatório dinâmico

Consulta Bibliográfica
Assistente de consulta Tela de consulta Resultado da consulta

Controle de empréstimo
Tela principal Cadastro de usuários Cadastro de categorias

Consulta via Internet
Parâmetros de pesquisa Resultado de pesquisa Refinamento da pesquisa

Relatórios
Empréstimos por categoria Relatório dinâmico Estatística de consultas


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